How to การส่งพัสดุไปต่างประเทศแบบละเอียด ตั้งแต่เริ่มแพ็ก
การส่งพัสดุไปต่างประเทศในปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ด้วยบริการขนส่งพัสดุระหว่างประเทศที่หลากหลายจากบริษัทขนส่งต่าง ๆ ทำให้เราสามารถส่งพัสดุไปทั่วโลกได้อย่างสะดวกสบาย อย่างไรก็ตาม การส่งพัสดุไปต่างประเทศก็มีขั้นตอนและรายละเอียดที่ต้องศึกษาให้ดี เพื่อให้พัสดุของเราไปถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและตรงเวลา
ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำวิธีส่งพัสดุไปต่างประเทศแบบละเอียด ตั้งแต่เริ่มแพ็กไปจนถึงการส่งมอบพัสดุ ดังนี้
1.เลือกบริษัทขนส่งที่มีคุณภาพ
อันดับแรกให้เราเลือกบริษัทขนส่งที่มีคุณภาพ และมี Service Mind ใส่ใจความต้องการของลูกค้า ซึ่งปัจจุบันมีบริษัทขนส่งที่รับส่งพัสดุไปต่างประเทศจำนวนมาก หลากหลายราคา ซึ่งเราสามารถเลือกได้ตามความต้องการของเรา มีทั้งบริษัทขนส่งของไทยและบริษัทขนส่งต่างประเทศ แต่ละบริษัทก็มีบริการและราคาที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงควรเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ ก่อนตัดสินใจ
ในอันดับแรก เราอาจจะเปรียบเทียบในเรื่องของราคา การให้บริการ ไปจนถึงการสอบถามเกี่ยวกับการรับประกันและบริการหลังการขาย เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าของเราจะไปถึงมือผู้รับ นอกจากนี้ ให้เราอ่านรีวิวในอินเทอร์เน็ตในการเลือกบริษัทขนส่ง เพื่อความมั่นใจ
2.แพ็กพัสดุ
การแพ็กพัสดุ เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มีความสำคัญไม่แพ้กับการเลือกบริษัทขนส่งเลย เพราะหากว่าเราแพ็กไม่ดี หรือประมาท โอกาสที่พัสดุของเราจะเสียหายก็มีมากขึ้น ดังนั้น การแพ็กพัสดุอย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันพัสดุของเราจากความเสียหายระหว่างการขนส่ง ควรเลือกใช้วัสดุในการแพ็กพัสดุที่เหมาะสมกับขนาดและน้ำหนักของพัสดุ เช่น กระดาษลัง บับเบิ้ลห่อ เทปกาว เป็นต้น และควรแพ็กพัสดุให้แน่นหนาเพื่อป้องกันไม่ให้พัสดุแตกหักหรือเสียหาย
หากว่าสิ่งของของเรามีความบอบบางมาก ๆ แนะนำให้แจ้งกับบริษัทขนส่ง และติดสติกเกอร์ Fragile เพื่อแจ้งเตือนพนักงาน
3.เตรียมเอกสาร
ในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ เอกสารต่าง ๆ เป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะไม่เช่นนั้น สินค้าของเราอาจจะโดนตีกลับ ไม่ถึงผู้รับได้ ซึ่งแนะนำว่า หากว่าเป็นของที่มีมูลค่า ให้เลือกบริษัทที่รับทำเรื่องเอกสารในการส่งพัสดุไปต่างประเทศด้วย ช่วยลดความยุ่งยาก และลดความเสี่ยงที่พัสดุจะโดนส่งกลับจากจุดหมายปลายทาง
อย่างไรก็ตาม เราควรจะเตรียมเอกสารต่าง ๆ ให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็นใบตราส่งสินค้า ใบกำกับภาษี ใบขนสินค้าขาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
4.ชำระค่าขนส่งและส่งมอบพัสดุ
ค่าขนส่งพัสดุไปต่างประเทศจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดและน้ำหนักของพัสดุ ระยะทางในการขนส่ง และบริการเสริมต่างๆ เช่น การประกันภัยพัสดุ การจัดส่งด่วน เมื่อชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ให้เราส่งมอบพัสดุให้กับผู้ให้บริการเพื่อดำเนินการต่อ ซึ่งทางพนักงานก็จะให้เลข Tracking มาเพื่อติดตามการส่งสินค้า และให้เราแจ้งเลขนี้กับผู้รับ เพื่อติดตามพัสดุต่อไป
การส่งพัสดุไปต่างประเทศมีขั้นตอนและรายละเอียดที่ต้องศึกษาให้ดี เพื่อให้พัสดุของเราไปถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและตรงเวลา โดยเริ่มต้นจากการเลือกบริษัทขนส่งที่เหมาะสม แพ็กพัสดุอย่างถูกต้อง เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน และชำระค่าขนส่ง จากนั้นจึงยื่นเอกสารและส่งมอบพัสดุให้ผู้ให้บริการขนส่ง