สร้างลายน้ำ-รหัสผ่าน! ‘สลค.’ออกแนวปฏิบัติส่งเอกสาร ครม. ‘ชั้นความลับ’ สกัดข้อมูลรั่ว

‘สลค.’ ออกแนวปฏิบัติส่งหนังสือราชการ ‘ชั้นความลับ’ ทางอีเมล์ กำหนดสร้าง ‘ลายน้ำ’ เฉพาะหน่วยงาน-กำหนด ‘รหัสผ่าน’ ป้องกันผู้ไม่มีอำนาจเข้าถึงชั้นความลับ เริ่ม 21 มิ.ย.นี้

........................

สำนักข่าวอิศรา (www.isranews.org) รายงานว่า เมื่อวันที่ 16 มิ.ย.ที่ผ่านมา สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) ออกหนังสือเวียน เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการส่งหนังสือราชการ กรณีเรื่องที่มีชั้นความลับ (ลับ ลับมาก) และการแจ้งมติคณะรัฐมนตรีทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่ทางราชการ

สำหรับหนังสือดังกล่าว ระบุว่า ความว่า เพื่อให้การปฏิบัติราชการของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีในการส่งหนังสือราชการทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) กรณีเรื่องที่มีชั้นความลับ (ลับ ลับมาก) ไปยังหน่วยงานต่างๆ เพื่อขอความเห็นประกอบการพิจารณาของคณะรัฐมนตรี รวมตลอดถึงการแจ้งมติคณะรัฐมนตรีทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email) ไปยังหน่วยงานต่างๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพประสิทธิผล และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่ทางราชการมากยิ่งขึ้น

สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจึงขอกำหนดแนวทางปฏิบัติ ดังนี้

1.การส่งหนังสือราชการทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) กรณีเรื่องที่มีชั้นความลับ (ลับ ลับมาก)

1.1 สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจะสร้างลายน้ำเป็นชื่อหน่วยงานของท่านไว้ในหนังสือราชการของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีที่จะจัดส่งมายังหน่วยงานของท่านทาง E-mail พร้อมทั้งกำหนดรหัสผ่าน (Password) เพื่อให้หน่วยงานของท่านใช้สำหรับการเข้าถึงหนังสือดังกล่าว

1.2 เมื่อหน่วยงานของท่านได้รับ E-mail จากสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีแล้ว ขอให้ประสานงานโดยด่วนกับเจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตามรายชื่อที่ระบุไว้ท้ายหนังสือ เพื่อขอรับรหัสผ่านดังกล่าว โดยต้องแจ้งชื่อผู้ขอรับรหัสผ่านที่หน่วยงานของท่านมอบหมาย ตำแหน่ง สังกัด และเบอร์โทรศัพท์ เพื่อจัดเก็บไว้เป็นข้อมูลในระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลข่าวสาร เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมายหรือไม่มีอำนาจหน้าที่เข้าถึงข้อมูลที่มีชั้นความลับดังกล่าว

ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามแนวทางในข้อ 1 ตั้งแต่วันที่ 21 มิ.ย.2564 เป็นต้นไป

2.การแจ้งมติคณะรัฐมนตรีทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) (เฉพาะเรื่องที่ไม่มีชั้นความลับ ลับมาก) ขอให้ส่วนราชการและหน่วยงานของรัฐตรวจสอบและแจ้งยืนยันที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail address) และผู้รับผิดชอบการรับมติคณะรัฐมนตรีทาง E-mail ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันตามแบบฟอร์มที่ส่งมาด้วยนี้ แล้วส่งไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ภายในวันที่ 25 มิ.ย.2564

ทั้งนี้ กรณีที่ส่วนราชการและหน่วยงานของรัฐมีการเปลี่ยนแปลง (E-mail address) หรือผู้รับผิดชอบงานใหม่หลังจากที่ได้แจ้งสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ตามแบบฟอร์มดังกล่าวไปแล้ว ขอให้แจ้งแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันโดยด่วนด้วยทุกครั้ง

# กดคลิก ติดตาม ส่งแชร์ข่าวอิศรา ได้ที่นี่ https://www.facebook.com/isranewsfanpage/